Proteja o futuro dos seus boletos sem trocar o ERP.
Um guia pratico para donos, gestores e financeiros que querem reduzir atrasos relevantes com regua de cobranca, desconto de pontualidade, negociacao inteligente e acompanhamento diario dos titulos.
Esse metodo nasceu dentro de uma operacao real
Em julho de 2021, a listagem de inadimplencia estava em torno de 40%. Alem de cobrar o mes corrente, havia valores antigos de 2019 e 2020 para recuperar. Depois da primeira fase de cobranca e reorganizacao, o relatorio ainda mostrava 21,31% como residuo daquele problema inicial.
O ponto mais importante veio depois: quando os novos clientes passaram a entrar ja adaptados a uma rotina de cobranca, os atrasos relevantes foram controlados pela diferenca entre vencimento e data de recebimento.
O que os relatorios mostram quando olhamos vencimento x recebimento
Para boleto, atraso nao se mede pelo sentimento da equipe. Mede-se comparando a data de vencimento com a data de credito. Nos arquivos analisados, o atraso critico foi tratado como pagamento com 30 dias ou mais depois do vencimento.
| Ano | Titulos recebidos | 1+ dia | 7+ dias | 30+ dias | Leitura |
|---|---|---|---|---|---|
| 2021ciclo de entrada | 1.467 | 54,67% | 6,88% | 1,98% | passivo sendo reorganizado |
| 2022novos clientes entrando na rotina | 2.543 | 53,83% | 10,34% | 4,72% | crescimento de carteira |
| 2024operacao mais madura | 3.290 | 51,61% | 9,76% | 2,83% | atraso critico controlado |
| 2025volume maior | 3.262 | 41,54% | 7,73% | 2,39% | patamar de referencia |
| 2026ate a data do relatorio | 1.273 | 41,79% | 4,95% | 0,71% | rotina em andamento |
O problema nao e so o cliente atrasar
O problema real e a empresa descobrir tarde, cobrar sem padrao, perder historico, nao saber quem prometeu pagar e colocar o assistente financeiro para improvisar mensagem todo dia.
- Cliente recebe lembrete tarde demais
- Juros vira briga, nao ferramenta de negociacao
- Desconto de pontualidade nao e usado como gatilho
- O financeiro cobra sem autonomia e sem criterio
A solucao e criar uma camada de cobranca
O ERP continua sendo usado. A Tifis entra como uma rotina adicional para acompanhar boleto, vencimento, recebimento, promessa, conversa e status. O fluxo principal da empresa nao precisa ser quebrado.
- ERP atual continua no lugar
- Assistente ganha uma rotina clara
- Gestao passa a enxergar atraso por titulo
- Cobranca deixa de depender de memoria
O metodo por tras da Tifis
1. Antes do vencimento
Lembrete com antecedencia para o cliente nao tratar o boleto como problema so depois que venceu.
2. Desconto de pontualidade
O cliente aprende que pagar em dia tem vantagem. Isso reduz atrito e cria comportamento.
3. Atraso com criterio
A cobranca muda conforme o tempo de atraso: 1 dia nao e igual a 30 dias.
4. Juros como negociacao
Juros nao e lucro presumido. E margem para negociar e conduzir o cliente ao pagamento.
5. Linguagem humana
Inadimplente nao deve ser tratado como criminoso. Cobranca boa recupera sem destruir relacao.
6. Controle diario
Promessas, baixas e recebimentos precisam estar visiveis para o gestor e para o financeiro.
Para quem e
- Empresas que trabalham principalmente com boleto
- Donos que nao querem trocar o ERP atual
- Financeiros que precisam reduzir atraso com processo
- Operacoes recorrentes com muitos vencimentos por mes
- Gestores que querem parar de cobrar no improviso
O que voce recebe
- PDF Metodo Tifis para Boletos
- Explicacao da regua de cobranca
- Como usar desconto de pontualidade
- Como negociar juros e atraso
- Como organizar a rotina do assistente financeiro
Este PDF nao promete recuperacao automatica de dinheiro. Resultado depende da carteira, equipe, gestao e constancia. O que ele entrega e uma metodologia operacional criada dentro de uma cobranca real.
Perguntas frequentes
Preciso trocar meu ERP?
Nao. A ideia e adicionar uma camada de cobranca para acompanhar boletos, promessas e recebimentos.
Serve para quem usa PIX ou cartao?
O foco principal e boleto. PIX pode entrar como forma de regularizacao, mas o metodo foi pensado para cobranca por boleto.
O PDF garante reduzir inadimplencia?
Nao existe garantia automatica. Ele mostra o metodo usado em uma operacao real para organizar cobranca e reduzir atrasos relevantes.
Quem deve ler?
Dono, gestor financeiro, coordenador e assistente que participa da rotina de cobranca.